Office Documents Viewer (Pro)

Analyse av Appwesome

Jeg vurderer en dokumentleser etter hvor godt den hjelper når jeg bare trenger å finne fram til riktig informasjon, ikke redigere et helt dokument på mobilen. Det er nettopp i den rollen Office Documents Viewer (Pro) virker mest relevant: som et jobbrelatert verktøy for å vise kontordokumenter når en PC ikke er tilgjengelig. Jeg ville sett på den som en mulig følgesvenn for raske oppslag, med en viktig reservasjon: før jeg betaler, vil jeg forsikre meg om at funksjonene jeg faktisk trenger, er de appen tilbyr.

Prisen er en del av vurderingen

Office Documents Viewer (Pro) koster 29,00 kr. Det er altså en betalt app, ikke et gratis utgangspunkt der prisen først blir aktuell etter at jeg har begynt å bruke den. Jeg kan ikke regne med gratis tilgang til denne Pro-utgaven, og jeg ville vurdert kjøpet ut fra hvor ofte jeg åpner dokumenter og hvor mye enklere det gjør hverdagen min. Prisen i seg selv sier ikke noe om hvor godt appen passer til mine arbeidsflyter.

Appen er utviklet av Joerg Jahnke, har PEGI 3-aldersmerking og har vært tilgjengelig siden 8. april 2011. Den oppgitte gjennomsnittsvurderingen er 0,0, så jeg ville ikke brukt den som et sterkt signal om hvor fornøyde brukerne er. Det finnes heller ingen grunn til å gjøre vurderingen til en konkurranse i tall: det nyttige spørsmålet er om en enkel leser fyller et konkret behov bedre enn alternativene jeg allerede har.

Når en leser er nok

Appens kjerneidé er å vise dokumenter fra OpenOffice og LibreOffice i ODF-format og Microsoft Office i OOXML-format. Det kan være nyttig hvis jeg mottar filer fra ulike avsendere og vil lese innholdet uten først å finne fram en datamaskin. At den er ment for visning, er samtidig et viktig skille: Jeg ville ikke kjøpt den med forventning om at den skal erstatte et fullverdig kontorprogram for skriving, avansert formatering eller omfattende regnearkarbeid.

Et praktisk eksempel er at jeg får tilsendt et møtedokument på vei til jobb og trenger å sjekke agendaen før jeg kommer fram. En egen dokumentleser kan gjøre et slikt oppslag mer direkte enn å starte en større kontorpakke, særlig når målet bare er å lese. For et langt dokument ville jeg likevel først kontrollert at teksten og oppsettet er lesbart på mobilskjermen. Hvis nøyaktig sideoppsett, kommentarer eller redigering betyr noe, ville jeg åpnet filen i verktøyet den skal behandles videre i.

Formatstøtte krever litt omtanke

Støtte for ODF og OOXML er relevant fordi folk ofte sender dokumenter fra forskjellige kontorpakker. Det gir en leser en tydeligere rolle enn en app som bare håndterer ett bestemt økosystem. Men formatnavn alene garanterer ikke at alle elementer i en fil vises akkurat slik avsenderen så dem. Når layouten er viktig, for eksempel i et skjema eller en rapport med tabeller, ville jeg brukt appen til å kontrollere innholdet, ikke som eneste grunnlag for å godkjenne den endelige presentasjonen.

Et nyttig grep er å skille mellom «jeg må vite hva som står her» og «jeg må kontrollere at dokumentet ser helt riktig ut». Til det første kan en mobil leser være tilstrekkelig. Til det andre er en større skjerm og programmet dokumentet ble laget i, ofte et tryggere valg. Dette skillet gjør det lettere å se hvor en betalt visningsapp kan spare tid, uten å forvente at den skal løse oppgaver den ikke er laget for.

Hva du bør avklare før kjøp

En naturlig ting å lure på er om appen kan redigere filer. Beskrivelsen av produktet handler om visning, så jeg ville planlagt som om redigering ikke er hovedformålet. Hvis jeg skal endre tekst, fylle inn verdier eller samarbeide om en fil, er en kontorpakke med redigeringsverktøy et bedre utgangspunkt. Det samme gjelder dersom dokumentene mine er avhengige av avanserte funksjoner som må bevares nøyaktig.

Jeg ville også tenkt gjennom hvor filene mine kommer fra, før jeg bestemmer meg. Hvis de ligger i en arbeidsflyt jeg allerede kan åpne med et annet program, kan det være nok å bruke det jeg har. Hvis jeg ofte mottar både ODF- og OOXML-filer og primært skal lese dem på Android, er denne appens fokus mer relevant. Den passer ikke automatisk for alle bare fordi dokumentene har et kjent filformat; den må passe til måten jeg faktisk finner, åpner og bruker filene på.

Det er en konkret forskjell mellom å betale for en separat leser og å bruke en gratis eller allerede installert kontorpakke. En større pakke kan være mer fleksibel når jeg trenger redigering, mens en app med tydelig visningsformål kan være mer passende når oppgaven stopper ved lesing. Jeg ville derfor sammenlignet funksjonen jeg trenger, ikke bare prislappen. Hvis jeg sjelden åpner slike dokumenter, er det vanskeligere å forsvare et kjøp enn hvis jeg stadig må slå opp informasjon mens jeg er ute.

Hvem får mest nytte av den?

Jeg tror appen er mest aktuell for Android-brukere som jevnlig får kontordokumenter fra flere kilder, men som oftest trenger å lese dem, ikke redigere dem. Den kan også være verdt å vurdere for pendlere, studenter eller folk som vil ha et dokument klart til et raskt oppslag. En nyttig vane er å organisere filer med forståelige navn før de skal brukes på farten: når du har dårlig tid, er det ofte letingen etter riktig vedlegg som sinker deg mer enn selve åpningen.

Den er mindre opplagt for dem som allerede er fornøyde med kontorpakken de bruker, eller som må lage og endre dokumenter regelmessig. Hvis jeg arbeider mye med regneark, komplisert formatering eller samarbeid, ville jeg heller valgt et verktøy som er laget for hele arbeidsprosessen. At dette er en jobbrelatert app, betyr ikke at den nødvendigvis passer til alle typer kontorarbeid; den smale leserrollen er både grunnen til å vurdere den og en tydelig begrensning.

Office Documents Viewer (Pro) kjører på Android fra versjon 6.0, og den nåværende versjonen er 1.38.8. Den har over 10 000 installasjoner. Jeg ville likevel ikke gjort installasjonstallet til et mål på kvalitet eller kompatibilitet med mine egne filer. Før jeg bygger en viktig arbeidsrutine rundt den, ville jeg prøvd et typisk dokument fra min egen hverdag og sett om det er behagelig å lese på telefonen.

For kjøpsbeslutningen er det særlig verdt å spørre seg om behovet er tilbakevendende. Hvis jeg bare åpner et dokument av og til, kan det være fornuftig å holde seg til en løsning jeg allerede har. Hvis jeg regelmessig får ODF- og OOXML-filer og først og fremst vil se innholdet på Android, kan en dedikert betalt leser være et mer målrettet valg. Jeg ville ikke valgt den for å få en komplett mobil arbeidsstasjon; jeg ville valgt den fordi lesing er oppgaven jeg faktisk vil få gjort.

Min konklusjon er derfor nøktern: 29,00 kr kan være rimelig for en person som ofte trenger en egen vei til å vise kontordokumenter, men kjøpet gir mest mening når behovet er tydelig og begrenset til lesing. Er redigering, detaljert layoutkontroll eller en bred kontorpakke viktigst for deg, ville jeg sett etter et annet verktøy. Hvis du først og fremst vil åpne dokumenter på Android uten å gjøre dette til et større prosjekt, er Office Documents Viewer (Pro) verdt å vurdere med realistiske forventninger.

Hvis du er noe som meg, har du sikkert vært i en situasjon der du trenger å åpne et dokument på farten, men ikke har tilgang til en PC. Det er her Office Documents Viewer (Pro) kommer inn i bildet. Dette er den appen som lover å redde dagen når du trenger å lese dokumenter mens du er på farten. Her er mine tanker etter å ha brukt den en stund.

Enkel tilgang til dokumenter

Det første jeg la merke til med Office Documents Viewer (Pro) er hvor enkelt det er å få tilgang til forskjellige filformater. Enten det er en PDF, DOCX, XLSX, eller til og med en PPT, klarer denne appen å åpne dem uten problemer. Jeg hadde noen dokumenter lagret i skyen, og appen koblet seg lett til både Google Drive og Dropbox, noe som gjorde det superenkelt å få tilgang til dem.

Brukervennlighet

Brukergrensesnittet er ganske intuitivt. Alt er der det skal være, og jeg fant meg selv raskt komfortabel med navigasjonen. Det er ingen unødvendig rot, bare en ren og enkel måte å få tilgang til og lese dokumentene dine. Dette er noe jeg virkelig satte pris på, spesielt når jeg hadde det travelt.

En ekstra bonus er at du kan zoome inn og ut med enkle knipbevegelser. Dette gjør det lettere å fokusere på detaljer i dokumentene, noe som er en stor fordel når du leser lange rapporter eller komplekse regneark.

Offline-modus

En annen ting jeg elsker med denne appen er offline-funksjonaliteten. Har du noen gang vært i en situasjon der du trenger å lese et dokument, men ikke har internett? Been there, done that! Med denne appen kan du laste ned dokumentene dine på forhånd og åpne dem offline. Dette er en livredder for de lange togturene eller når du er i områder med dårlig dekning.

Rask og responsiv

Ingen liker å vente, spesielt ikke når du er avhengig av å få informasjon raskt. Jeg fant at appen er rask og responsiv. Dokumentene åpnet uten forsinkelser, og jeg opplevde ingen krasj eller frysing mens jeg brukte den. Dette gjør opplevelsen mye mer behagelig og effektiv.

Personlige innstillinger

En ting jeg alltid setter pris på i apper er muligheten til å tilpasse opplevelsen. Med denne appen kan du justere skjermens lysstyrke og velge nattemodus for å redusere belastningen på øynene. Dette er en liten, men viktig funksjon for de av oss som tilbringer mye tid med å lese dokumenter om natten.

Samlet vurdering

Så, er Office Documents Viewer (Pro) verdt det? Absolutt! For de som trenger en pålitelig dokumentleser som fungerer uten problemer, både online og offline, er dette en fantastisk app. Den gjør det den lover, uten å komplisere ting. Hvis du ofte trenger å lese dokumenter mens du er på farten, vil denne appen gjøre livet ditt mye enklere.

Føler du at du trenger å ha tilgang til dokumenter hvor som helst og når som helst? Gi denne appen en sjanse, og jeg er sikker på at du ikke vil angre.